Nel confronto con gli ambienti di altri comparti lavorativi, gli uffici sono spesso erroneamente considerati luoghi sicuri, dove non esistono rischi lavorativi. E sappiamo quanto la sottovalutazione dei rischi nel mondo del lavoro sia proprio tra le principali cause di carenza di prevenzione e conseguenti incidenti e malattie professionali.
Quando si pensa all’ufficio come ambiente di lavoro viene spontaneo pensare ai rischi correlati all’uso dei videoterminali, ai numerosi computer che affollano ogni scrivania, ai problemi ergonomici legati alla postazione di lavoro, ai problemi di posture fisse prolungate nel tempo. Tuttavia i rischi presenti in ufficio non si fermano a questi aspetti.
Se gli infortuni sul lavoro nel terziario sono spesso meno gravi di quelli che avvengono in altri ambiti lavorativi sono comunque numerosi e hanno spesso gravi ripercussioni per le aziende: “assenze (visite mediche, degenza in ospedale, convalescenza), straordinari per gli altri dipendenti, eliminazione di danni materiali, modifica nell’organizzazione del lavoro, calo del rendimento, errori più frequenti, impiego inefficiente delle risorse, clima di lavoro malsano, eventuale perdita di clienti e ordini, perdita di immagine, ripercussioni sul contesto socio familiare, ecc.”.
La sicurezza, la salute e il benessere in ufficio sono condizionati da molti fattori.
Principali fattori di rischio in ufficio sono: “inalazione e contatto con polveri di toner; stress psicofisico (dovuto alla routine); affaticamento visivo; disturbi muscolo – scheletrici per posture scorrette; scivolamenti o cadute; elettrocuzione, rischi legati alle strutture”.
E come risolvere o ridurre questi tipi di rischio?
- Progettare correttamente la postazione di lavoro
- Adottare una posizione di lavoro comoda ed ergonomica
- Non assumere posizioni scomode per lunghi periodi, ma nel caso fosse necessario, interrompere spesso il lavoro per poter rilassare la muscolatura;
- Verificare periodicamente l’integrità dei cavi delle apparecchiature elettriche utilizzate
- Predisporre tutti gli interventi tecnici, organizzativi e procedurali concretamente attuabili al fine di ridurre al minimo gli eventuali rischi derivanti dall’esposizione al rumore
- Verificare l’uso dei dispositivi di protezione individuale (DPI) per prevenire il contatto con la polvere del toner
- Condizioni microclimatiche
- Verifica impianti (climatizzatore, riscaldamento, ecc.)
Il personale deve frequentare corsi di formazione, in merito a:
- “sicurezza e salute nei luoghi di lavoro”
- “videoterminali ed ergonomia del posto di lavoro”
- “movimentazione manuale dei carichi”
La carenza di formazione del personale, incide significativamente sulle probabilità di accadimento dei rischi.
E’ sempre importante ricordare che il primo aspetto della prevenzione dai rischi è la consapevolezza di essere in presenza di un pericolo per la propria salute; sapere come comportarsi per prevenirlo e come eventualmente proteggersi.